■ 个人信息保护政策

最近更新日期:2022年1月1日

日本贵金贸易有限公司 NET JAPAN (HONG KONG) Co., Ltd.(下称“本公司”或“我们”)及本公司的母公司NET JAPAN CO., LTD.、关联公司(统称“本集团”)深知个人信息对您的重要性,并致力于按照适用的法律法规要求和业界成熟的安全标准,尽全力保护您的个人信息。

为了让您了解我们如何收集、使用、共享、转让、披露、存储和保护您的个人信息以及其他相关资讯,我们制定了本个人信息保护政策(下称“本政策”)。请您在使用我们的网站或服务前,仔细阅读和了解本政策。如果您不同意本政策的内容,将可能导致无法使用我们的全部或部分服务。

1.本政策的适用范围

本政策适用于我们提供的如下服务:

  • 珠宝钻石首饰、手表等产品的销售业务;
  • 珠宝钻石首饰、手表等二手产品的回收业务;
  • 使用本集团的网上拍卖平台;
  • 申请或注册成为本集团或本集团网站的会员;
  • 参与本集团举办之任何拍卖会、展览会、问卷调查等活动;
  • 与本集团进行联络或查询。

2.我们如何收集您的个人信息

我们主要通过您主动向我们提交的资讯收集您的各种个人信息,包括个人敏感信息。个人敏感信息是指一旦泄露、非法提供或滥用容易导致个人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、身份信息、医疗健康、金融账户、住宿信息、行踪轨迹等信息,以及不满14周岁未成年人的个人信息。我们将个人敏感信息以“加黑字体和下划线”的方式标识,以提请您的特别注意。

在您使用我们的网站或服务的过程中,我们通常会在以下情况收集您主动提供的信息:

  • 会员申请/注册。您在我们的网站或平台申请或注册成为我们的会员时,您需要向我们提供您的姓名、护照号码及护照副本、手机号码、地址、公司名称、电子邮件、密码、以及您自愿向我们提供的其他信息。如不能提供这些信息,您将不能创建会员账号,也不能参与我们的网上拍卖活动,但可以访客身份浏览我们网站的内容
  • 与我们进行联络或查询。您在与我们进行联络或查询时,您需要向我们提供您的姓名、电邮地址、电话号码、所属公司以及您为说明相关事项所自愿提供的其他信息。如不能提供这些信息,您可能无法完成与我们的联络或查询

3.我们如何使用您的个人信息

我们向您收集的个人信息将被用于以下目的:

  • 处理您的联络和查询;
  • 处理您的会员申请/注册和管理您的会员账户和记录;
  • 为您提供我们的产品和服务,包括但不限于向您出售产品、发送有关产品、展览会和其他活动的资讯等;
  • 处理我们内部的账目和记录;
  • 邀请您参与有关我们网站、产品和服务的调查活动或我们组织的其他活动;
  • 展开信用调查、预防欺诈和其它违禁或非法的活动;
  • 了解我们网站、产品和服务的情况,以便能够不断改进我们的网站、产品和服务;
  • 用于法律法规、法院命令或其他法律程序、或有权政府机关要求的用途;
  • 您同意的任何其他目的。


若我们将您的个人信息用于本政策未载明的其他用途,我们将会事先征求您的同意。

4.我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

  • 共享。对于您提供的个人信息,我们将根据相关法律法规进行保密并严格保管,不会将这些信息共享给任何第三方,但以下情形除外:
    (1) 事先获得您明确的同意或授权;
    (2) 根据法律法规规定、或按行政或司法机关的强制性要求进行提供;
    (3) 在法律法规允许的范围内,为维护您或其他用户或其他个人的生命、财产等合法权益或社会公共利益而有必要提供;
    (4) 为了顺利地向您提供我们的产品或服务,我们可能不时与我们的关联方或合作方共享您的个人信息。

    我们保证仅出于正当、合法、必要、特定、明确的目的共享为您提供产品或服务所必要的个人信息。
  • 转让。我们不会将您的个人信息转让给任何第三方,但以下情形除外:
    (1) 获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;
    (2) 在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及个人信息转让,我们会要求接收方继续受此个人信息保护政策的约束,否则我们将要求该接收方重新向您征求同意。
  • 公开披露。我们仅会在以下情形,公开披露您的个人信息:
    (1) 获得您的明确同意后;
    (2) 在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。

5.我们如何储存和保护您的个人信息

当我们收集您的个人信息后,将会妥善地储存在我们的个人信息处理系统中,并仅会在为您提供产品和服务所需的最短期间内储存和保留您的个人信息。当储存期限届满时,或您主动提出删除信息或注销账户请求时,我们将会停止使用并删除您的个人信息,除非法律法规另有规定。

我们会使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。同时,我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人信息。
互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保您发送给我们的任何信息的安全性。如果不幸发生任何数据泄露或篡改,我们也将采取一切合理的对策和补救措施以尽量减少对您的合法利益的影响(包括告知您该类情况的发生并向您提供相应建议),并按照法律法规向有关主管部门报告。

6.您的权利

您可以随时要求查阅、复制,并要求我们更正、停止使用或删除您的个人信息。如您想要行使您的权利,请通过本政策第10条所规定的方式联系我们,我们会及时进行处理。为保障安全,我们可能需要您提供书面请求或以其他方式证明您的身份。

我们一般在30天内(法律法规规定更短时间的除外)作出处理。如法律法规另有要求导致我们无法处理您行使权利的请求,我们将向您告知合理的理由。如您不满意,可以联系我们进行投诉。

7.我们如何处理儿童的个人信息

我们的网站、产品和服务均不面向任何儿童(未满14周岁),我们亦不会主动收集儿童的个人信息。如果您未满14周岁,则不应该使用我们的网站或服务,亦不应该向我们提交任何个人信息。如果我们发现您未满14岁,但您向我们提交了您的个人信息,我们将终止对您的服务(包括注销账户)并尽快删除此类个人信息。

8.您的个人信息如何在全球范围转移

我们所收集的您的个人信息会被储存在中国香港特别行政区。然而,因本公司总部设于日本且部分关联公司设于海外,为了本政策第3条所载明的使用目的,您的个人信息可能会被转移至日本或我们关联公司所在的其他海外地区,但我们保证仍会依照本政策来保护我们所转移的个人信息。

9.本政策如何更新

我们可能会不时更新本政策,并会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。如您在变更事项生效后仍继续使用我们的网站,则视为您同意已生效的变更事项。

10.如何联系我们

如果您对本政策有任何疑问、意见或建议,请通过以下方式与我们联系:

电邮地址:kanahara@net-japan.co.jp
联系电话:852-2152-1177
联系地址:香港九龍尖沙咀弥敦道132号美丽华广场A座25楼2502-4室

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